Päivitetty: 23.8.2026 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Outi Halttunen, Sointuen 

Y-tunnus: 3399188-3 

Sähköposti: outi.halttunen@sointuen.fi 

Puhelinnumero: 050 446 8586 

2. Rekisterin nimi ja kohderyhmä 

Musiikkiterapiapalveluiden yhteydenottorekisteri. 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ainoastaan: 

• Verkkosivuston kautta tulleisiin yhteydenotto- ja palvelukyselyihin vastaamiseksi 

• Mahdollisen asiakassuhteen tai tapaamisen sopimisen valmistelemiseksi 

Käsittelyn oikeusperuste: 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata saapuneeseen yhteydenottopyyntöön tai rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä. 

(Huom: Yhteydenottolomake on tarkoitettu ainoastaan yleisiin yhteydenottoihin ja ajanvarauskyselyihin. Lomakkeen kautta ei tule lähettää arkaluonteisia terveystietoja. Mahdollisesta terapia-asiakkuudesta ja potilastietojen käsittelystä sovitaan erikseen.) 

4. Käsiteltävät henkilötiedot 

Lomakkeen kautta kerätään vain käyttäjän itse antamat tiedot: 

• Nimi 
• Sähköpostiosoite 
• Puhelinnumero (jos kenttä käytössä/täytetty) 
• Yhteydenottoviestin sisältö 

5. Tietojen säännönmukaiset lähteet 

Tiedot saadaan ainoastaan käyttäjältä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. 

6. Tietojen luovutukset ja siirto kolmansille osapuolille 

Tietoja ei luovuteta, myydä eikä siirretä ulkopuolisille tahoille. Tietoja käsittelee ainoastaan rekisterinpitäjä itse. 

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. 

7. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottotietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton hoitamiseksi ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi (tyypillisesti enintään 6–12 kuukautta yhteydenoton päättymisestä, ellei yhteydenotto johda asiakassuhteeseen). Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, sovelletaan terveydenhuollon / potilasasiakirjojen lakisääteisiä säilytysaikoja erillisen käytännön mukaisesti. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Tietoja säilytetään luottamuksellisina sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu asianmukaisin toimenpitein (kuten käyttäjätunnukset, vahvat salasanat ja suojatut yhteydet). Tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. 

9. Rekisteröidyn oikeudet 

Käyttäjällä on oikeus: 

• Pyytää pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne 
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista 
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") 
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä 
• Tarkastus- tai poistopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.